Privacybeleid

Privacyverklaring

U bezoekt voidu.com, dat deel uitmaakt van het online netwerk van Azerion, een bedrijf voor computerspellen.

Wij zijn gevestigd op Beechavenue 182-200, 1119 PX Schiphol-Rijk, Nederland. U kunt contact met ons opnemen via U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via In deze privacy- en cookieverklaring beschrijven we hoe we cookies gebruiken en gegevens, met inbegrip van persoonsgegevens, verwerken wanneer u een site binnen ons netwerk bezoekt.

Het privacybeleid met betrekking tot websites van Voidu biedt duidelijke en beknopte informatie over hoe informatie van bezoekers wordt verzameld, verwerkt en opgeslagen. Hierin worden de soorten gegevens beschreven die worden verzameld en hoe deze gegevens worden beschermd, evenals de manier waarop communicatie van derden met Voidu wordt behandeld.

Wij zetten ons in voor een wettige, eerlijke en transparante verwerking van persoonsgegevens, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (AVG).    

Soorten gegevens en doeleinden van verwerking:


1. We verwerken de volgende (soorten) persoonsgegevens:

Naam

Wij verzamelen de namen (voornaam, achternaam) van klanten, en de bedrijfsnaam, namen van sollicitanten en namen van contactpersonen wanneer deze interesse tonen in onze services en/of zich aanmelden voor onze nieuwsbrief of een gebruikersaccount aanmaken op ons webportaal.

E-mailadres

Wij verzamelen het e-mailadres van klanten, sollicitanten en contactpersonen wanneer deze interesse tonen in onze services en/of wanneer ze zich aanmelden voor onze nieuwsbrief of een gebruikersaccount aanmaken op ons webportaal.

Adres

Wij verzamelen adresgegevens van gebruikers die gebruikersaccounts aanmaken op ons portal. Deze informatie is essentieel voor het bepalen van het geografische gebied en de regionale versie-informatie voor onze inhoud.

Geboortedatum

Wij verzamelen geboortedatums ter controle van leeftijd, zodat alleen voor de leeftijd geschikte inhoud wordt getoond.

Geslacht

Via het gebruikersaccount verzamelen we gegevens betreffende het geslacht van de gebruiker, omdat we onze gebruikers op die manier meer specifieke, op maat gemaakte inhoud kunnen aanbieden en nauwkeurige statistische gegevens kunnen genereren.

IP-adres

Uw IP-adres wordt gebruikt om uw geografische regio en geolocatie te bevestigen. IP-adressering wordt ook gebruikt om te bepalen welke producten beschikbaar zijn voor gebruikers binnen specifieke regio's.

2. Waarvoor (of voor welke doeleinden) gebruiken we de gegevens?

Wij gebruiken de gegevens vermeld onder (1) om vijf services aan te bieden:

  • Registratie voor exclusieve evenementen en andere marketing- en promotieprogramma's;
  • Sollicitaties;
  • Een nieuwsbrief die we regelmatig naar al onze abonnees sturen. Wij voegen ook e-mails toe aan deze lijst die afkomstig zijn van algemene informatieverzoeken. In elke nieuwsbrief-e-mail wordt een link toegevoegd waarmee u zich kunt afmelden;
  • Beheer van gebruikersaccounts: Wij beheren gebruikersaccounts op ons portal op basis van de verstrekte gebruikersinformatie. Deze omvat naam, e-mailadres en fysieke adresgegevens, geografische regio en leeftijdsgegevens. Hiermee kunnen we gebruikersvoorkeuren met betrekking tot inhoud leveren en volgen en kunnen we op de regio gebaseerde inhoud tonen;
  • Financiële gegevens: Onze betalingsproviders verwerken uw financiële gegevens wanneer u een aankoop doet via onze website.

3. Wat is onze rechtsgrond voor de verwerking van deze gegevens?

Onze verwerking is gebaseerd op toestemming van de betrokkene in geval van de nieuwsbrief en gebruikersprofielen, de uitvoering van een contract met de betrokkene in geval van klanten, en legitieme belangen in geval van sollicitanten. In het geval van sollicitanten is ons legitieme belang te beschikken over een reeks gegevens van sollicitanten die actueel en volledig is.

4.  Waar halen we de gegevens vandaan (bronnen)?

Wij verzamelen de gegevens uit formulieren die via onze website worden ingediend, algemene informatieverzoeken per e-mail, contactgegevens die worden verstrekt op zakelijke bijeenkomsten en in zakelijke transacties, en informatie in cv's die worden ingezonden door sollicitanten. Wij publiceren echter geen vacatures direct op onze website.

5.  Hoe lang en waar slaan we gegevens op?

  • Wij verzamelen de gegevens uit formulieren die via onze website worden ingediend, algemene informatieverzoeken per e-mail, contactgegevens die worden verstrekt op zakelijke bijeenkomsten en in zakelijke transacties, en informatie in cv's die worden ingezonden door sollicitanten. Wij publiceren echter geen vacatures direct op onze website.
  • Wij bewaren klantgegevens gedurende ten minste 7 jaar om te kunnen voldoen aan onze verplichtingen om een nauwkeurige administratie bij te houden jegens de belastingdienst;
  • Wij bewaren de informatie van abonnees van de nieuwsbrief totdat een abonnee aangeeft dat hij de nieuwsbrief niet langer wenst te ontvangen;
  • Wij bewaren sollicitatiegegevens maximaal 10 jaar;
  • Wij bewaren de gegevens van de gebruikersaccount totdat de gebruiker ervoor kiest om zijn account op te heffen.

6.  Welke veiligheidsmaatregelen hebben we getroffen om gegevens te beschermen?

Rekening houdend met de aard, de omvang, de context en het doel van de verwerking, hebben wij de volgende technische en organisatorische maatregelen getroffen:

  • Voidu maakt gebruik van een infrastructuur van gegeolokaliseerde cliënten om ervoor te zorgen dat de verzamelde gegevens binnen het rechtsgebied blijven van de regio waar ze zijn verzameld;
  • Er worden vergaande defensiemethoden gebruikt om ervoor te zorgen dat alle gegevensopslag binnen beveiligde VPN's met strikte toegangscontroles geschiedt;
  • Coderingstechnologieën worden gebruikt om de vertrouwelijkheid en integriteit van gegevens tijdens opslag en overdracht te waarborgen;
  • De beveiliging wordt binnen onze fysieke infrastructuur op actieve wijze bewaakt. Wij bewaken de veiligheid van onze database actief, maar moeten wellicht op onze partners en gelieerde ondernemingen rekenen opdat zij op de hoogte stellen van eventuele datalekken.

7. Met wie delen we gegevens?

Wij delen gegevens niet actief met derden, met uitzondering van verwerkers die namens ons handelen. Wij eisen van deze bedrijven dat zij uw persoonsgegevens afdoende beschermen en dat zij uw gegevens niet gebruiken voor doeleinden waarvoor wij geen toestemming hebben verleend.

Voidu kan informatie die op de website wordt verzameld, vrijgeven aan de verschillende kantoren over de hele wereld. Deze mogen de op de websites verzamelde informatie echter alleen voor interne doeleinden gebruiken.

Wij hebben een Facebook- en Google-knop en -pixel op onze website geplaatst opdat gebruikers hun sociale-mediaprofielen kunnen integreren indien en wanneer ze dat nodig achten. Dergelijke partijen kunnen sommige van uw gegevens op die manier vastleggen. Raadpleeg de betreffende privacypagina's voor meer informatie over de manier waarop zij uw gegevens, waaronder persoonsgegevens, kunnen verzamelen en gebruiken.

Voor informatie over het precieze gebruik van cookies, andere vergelijkbare traceringstechnologieën en persoonsgegevens door Facebook en Google, raadpleegt u het desbetreffende beleid:

Facebook - Privacybeleid 
Google - Privacybeleid

Voidu werkt samen met een aantal advertentiepartners en -aanbieders om de digitale reclame die op onze website zichtbaar is, mogelijk te maken. Wij delen de bovenstaande gegevens met een aantal kopers, zoals adverteerders, merken, mediabureaus en andere tussenpersonen, hoewel niet alle kopers dezelfde gegevens ontvangen. De lijst van kopers verandert voortdurend en daarom kunnen we hier geen volledige lijst opnemen.

Wanneer u een betaling of aankoop doet op de Voidu-website, worden uw financiële gegevens verwerkt door een van onze erkende betalingsproviders, conform de door u gekozen betaalmethode. Voidu maakt gebruik van de volgende betalingsproviders. Voor meer informatie over de manier waarop deze met uw gegevens omgaan, bezoekt u best rechtstreeks de website van de provider.

Wirecard - Privacy Policy
PayPal - Privacybeleid
iDEAL - Disclaimer & Privacyverklaring
P24 - Privacy Policy

8. Overdracht van uw persoonsgegevens

Houd er rekening mee dat Voidu voor de levering van onze services gegevens overdraagt aan derden. In sommige gevallen zijn deze derden mogelijk niet binnen de Europese Unie gevestigd, wat betekent dat er ook gegevensoverdracht buiten de grenzen van de EU plaatsvindt. Waar en wanneer een dergelijke gegevensoverdracht vereist is, zullen wij dit alleen doen wanneer wij passende veiligheidsmaatregelen hebben getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Neem contact met ons op voor een kopie van de veiligheidsmaatregelen die we hebben geïmplementeerd. Onze contactgegevens staan bovenaan deze pagina.

9. Cookies op de websites van Voidu

Cookies zijn kleine stukken informatie (kleine bestanden) die door een website op uw apparatuur worden achtergelaten (bijvoorbeeld op uw computer). De website instrueert de webbrowser die u gebruikt om websites te bezoeken (bijv. Internet Explorer) om deze cookies op uw apparatuur op te slaan. Op de websites van Voidu worden drie soorten cookies gebruikt:

Functionele cookies
Functionele cookies zijn nodig om een website te laten functioneren. Voidu gebruikt functionele cookies om de navigatie op de websites mogelijk te maken en om specifieke gebruikersinstellingen of gebruikersvoorkeuren op te slaan om uw gebruik van de websites te optimaliseren.

Analysecookies
Voidu gebruikt analysecookies (waaronder webbakens) om, door middel van de software van derden zoals Google Analytics, te meten hoeveel bezoekers de websites ontvangen, welke delen van de websites het meest worden bekeken, en welk percentage ontvangers van de online nieuwsbrieven deze leest. De verzamelde statistische informatie wordt gebruikt om de inhoud van de websites of de online nieuwsbrieven zo goed mogelijk aan te passen aan de behoeften van bezoekers of lezers.

10. Cookies van Voidu

Wij gebruiken de volgende cookies:

Naam

Hoe lang

Geplaatst door

Reden

Voidu.customerAffiliate

90 dagen

Voidu.com

Functioneel: Om de tracering van leden mogelijk te maken

Voidu.customer

1 jaar

Voidu.com

Volgen: Tracering van gedrag en interesses van gebruikers

Cookies van derden

Onze partners gebruiken de volgende cookies:

Naam

Hoe lang

Geplaatst door

Reden

__atu

256 dagen

AddThis

Delen via sociale media

_seg

1 jaar

Segmentify

Gebruikers volgen

_sgf

1 jaar

Segmentify

Gepersonaliseerde inhoud

__ar_v4

aanhoudend

Google Analytics

Conversietracering voor advertenties

_ga

aanhoudend

Google Universal Analytics

Onderhoud van geanonimiseerde klant-id's

__cfduid

1 jaar

LinkConnector

Vertrouwd verkeer identificeren

MUID

1 jaar

Microsoft

Unieke gebruikers volgen

LCUTS

per sessie

LinkConnector

Conversietracering

fr

3 maanden

Facebook

Productreclame

uuid2

3 maanden

Google Tag Manager

Registratie van apparatuur van gebruikers

11. Uw rechten

U hebt het recht te verzoeken om toegang tot uw persoonsgegevens die we verwerken. U hebt ook recht op:

– Rectificatie van onjuiste persoonsgegevens of verwijdering van gegevens onder bepaalde omstandigheden;

– Beperking van of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;

– Ontvangst van uw gegevens zodat u deze elders kunt gebruiken (gegevensportabiliteit).

Wanneer we gegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u ook het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. We willen u er echter wel op wijzen dat dit geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de datum waarop u uw toestemming hebt ingetrokken. U kunt uw toestemming beheren op de volgende website: https://www.voidu.com/customer/info

Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via Tot slot hebt u het recht bezwaar aan te tekenen bij een toezichthoudende instantie. Als u niet weet welke uw toezichthoudende instantie is, neem dan contact met ons op zodat we u kunnen informeren.

Versie

Ons privacybeleid voor websites is het laatst bijgewerkt op 30 oktober 2018.

Vragen

Wij verwelkomen opmerkingen en suggesties met betrekking tot de privacyverklaring van Voidu. Stuur vragen over ons privacybeleid of de informatie die we over u hebben verzameld naar

https://www.azerion.com/business/privacy.html